PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

当社の主事業である情報サービス事業を行っていく上で「個人情報保護」は重要なテーマです。
また、「個人情報」はお客様にとっても取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務です。
従って、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実に致します。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際してその利用目的を明確にし、
本人の同意を得た上で利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。
また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
応募情報:採用選考の選別、試験、面接を行うため
従業者情報:入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等のため (外部に委託する場合も有り)
顧客情報:情報システム開発、営業活動のため

個人情報の取扱いについて

◆個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者 個人情報保護室長 小川 宜伸

◆利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
 a)当社へ入社を希望される方の個人情報
  1. 採用選考のため
  2. 連絡のため
  3. 入社手続きのため
 b)当社へお問い合わせされた方の個人情報
  1. お問い合わせに対応するため
 c)外部機関経由により取得する個人情報
  1.イベント、セミナー、研修の参加手続きのための各種連絡
  2.連絡、協力、交渉、契約・業務の履行、履行請求などを行うため

◆個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

◆開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、本人またはその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)若しくは利用目的の通知の求めに対応させていただいております。開示対象個人情報の利用目的は、上記利用目的欄のa)、b)をご覧ください。
A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
 開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
 ■ 電話による場合
 043-307-7105
 株式会社ベイキューブシー 「個人情報問い合わせ係」
 受付時間:10:00~17:00(年末年始休業)
 ■ 電子メールによる場合
 privacy@baycc.co.jp
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
 採用に応募された方:氏名、所属学校(会社)名
C.手数料について
 個人情報の開示・利用目的の通知に関しては、手数料がかかります。(なお、個人情報の訂正、追加、削除に関しては、手数料を徴収いたしません。)
 ①1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
  手数料:1,000円
  郵送料:800円
  (令和2年4月1日現在)
  ※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。
 ②手数料等の支払方法
  費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
  (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)
  なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も手数料1,000円は郵便定額小為替でお支払いください。
D.開示等の求めに対する回答方法
  申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。
  書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
E.非開示事由について
  以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
 (1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
 (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 (3)所定の申請書類に不備があった場合
 (4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
 (5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (7)他の法令に違反することとなる場合

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、
個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡下さい。

TEL:043-307-7105
FAX:043-307-5202
e-mail: privacy@baycc.co.jp

認定個人情報保護団体への苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565
       0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

改訂:2019年8月1日
制定:2004年12月17日
株式会社ベイキューブシー
代表取締役 小野崎 伸彦