1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報の取扱いについて、適法かる適切な取得、利用及び提供をいたします。

個人情報保護管理者
個人情報保護室長
*連絡先は下記のお問い合わせ窓口になります。

2.個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
<保有個人データ(開示対象個人情報)>
(1)当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
(2)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
(3)従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
(4)ソフトウェア開発等、パートナー(個人事業主)から預かる技術者の職務経歴書等の弊社及び取引先プロジェクトへの参画のため
(5)当社運営サイトのスマート千葉により取得するブロガー応募者及び登録者との連絡及びお問い合わせ等の対応のため
<受託・提供により取得した個人情報(非開示)>
(1)イベント、セミナー、研修の参加手続きのための各種連絡
(2)システム開発及び保守・サポート等の契約履行のため。
(3)ソフトウェア開発等、協力会社から預かる技術者の職務経歴書等の弊社及び取引先プロジェクトへの参画のため
(4)就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を取扱うため

3.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令等及びあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

5.保有個人データ(開示対象個人情報)の開示等の請求について

当社の保有個人データ(開示対象個人情報)については、ご本人またはその代理人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)に応じます。

A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
氏名、住所、生年月日等を当社が管理する保有個人データ(開示対象個人情報)と照合し本人確認を実施させていただきます。また、必要に応じて本人を確認する証明資料等を取得することがあります。
代理人の方は、委任状や代理人を証明する書類等を取得し本人確認を実施させていただくことがあります。

C.手数料について
個人情報の利用目的の通知・開示に関しては、手数料がかかります。
(なお、個人情報の訂正、追加、削除に関しては、手数料を徴収いたしません。)

① 1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
手数料:1,000円
郵送料: 800円
(平成24年4月1日現在)
※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。

② 手数料等の支払方法
費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
(郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)
なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、
手数料1,000円は郵便定額小為替でお支払いください。

D.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

E.非開示事由について
以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
(2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3) 所定の申請書類に不備があった場合
(4) 開示の求めの対象が保有個人データ(開示対象個人情報)に該当しない場合
(5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 他の法令に違反することとなる場合

6.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
■ 電話による場合
株式会社ベイキューブシー 「個人情報問い合わせ係」
043-227-3361 受付時間:10:00~17:00(年末年始休業)
■ 電子メールによる場合
privacy@baycc.co.jp

【認定個人情報保護団体への苦情の解決の申出先】
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
<注意>
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
*当社の商品・サービスに関する問合せは043-227-3361(代)になります